La automatización de
bibliotecas consiste en la consecución secuencial de los procesos, actividades
y servicios que se llevan a cabo. La automatización de los centros
bibliotecarios se desarrolla a través de Sistemas de Gestión de Bibliotecas.
Pero pensar que son los únicos sistemas que se emplean, sería un error.
Actividades Biblioteconómico - Documentales: Aquellas
que tienen en cuenta las técnicas y trabajos de la cadena documental.
Actividades Administrativas: Aquellas
que responden a la gestión de los usuarios de la biblioteca.
Actividades de Comunicación: Aquellas
que están enmarcadas a difundir la biblioteca ante un público objetivo afectado
por el área de influencia de la biblioteca.
No todos los sistemas de gestión
de bibliotecas, automatizan todas las funciones, actividades o
servicios de las bibliotecas.
Por ejemplo en muchas bibliotecas la
Intranet no está integrada en el sistema de gestión de bibliotecas, por lo
que se tiene que automatizar de manera independiente utilizando un sistema CMS
o Groupware.
Otro ejemplo puede ser la web de
la biblioteca. Aunque esta función está siendo integrada paulatinamente por
los últimos desarrollos en sistemas de gestión de biblioteca, mediante el OPAC.
Un ejemplo igual de comun, es el apartado
referente a la impresión de etiquetas. No todas las bibliotecas emplean
los sistemas de impresión de etiquetas que se suministran en los sistemas de
automatización.
Todo esto viene a demostrar y probar, entre otros
muchos ejemplos, que los sistemas de automatización, no siempre logran
automatizar todas las funciones necesarias, o no siempre logran adaptarse a las
necesidades de la biblioteca. Por ello existen una serie de servicios básicos
que sí logran automatizar, siendo los siguientes:
Servicio de Préstamo: El
servicio de Préstamo es una función vital de cualquier biblioteca.
Servicio de Información y Referencia, OPAC: El servicio
de Información y Referencia se consigue gracias a los sistemas de Recuperación
de Información. En los sistemas de gestión Bibliotecarios, pueden encontrarse
de dos bien diferenciados. Sistemas de Recuperación Internos y por otro lado
sistemas de recuperación OPAC orientados a la consulta sencilla o avanzada del
usuario de la biblioteca.
Servicio de Difusión Selectiva de la Información: La
difusión selectiva de la información es otro de los servicios que el sistema de
gestión bibliotecario puede automatizar de forma completa. Para ello requiere
del perfil de necesidades de información del usuario y las informaciones de
contacto, correos electrónicos...
Pero al margen de los servicios, también existen unos
procesos y trabajos que automatizan las actividades de la biblioteca,
principalmente referidas a la cadena documental del centro, a saber:
Selección y Adquisición: Son
procesos automatizables tanto en cuanto, en el sistema de gestión
bibliotecario, se incorporen tablas que permitan registrar la documentación
seleccionada y susceptible de ser adquirida.
Registro: La función de registro
de documentos en la biblioteca, puede ser y debe ser asumida por los sistemas
de gestión de bibliotecas como tal.
Catalogación: La catalogación es una
función intrínsecamente obligatoria y vinculada a la existencia de los
catálogos de la biblioteca. Esta función es automatizada en cualquier sistema
de gestión de bibliotecas.
Indización y Resumen: Constituye
una función no siempre recogida en los sistemas de gestión bibliotecarios.
Afecta principalmente a los ensayos, artículos de revista y descripción
completa de publicaciones de tipo seriado.
Clasificación: La clasificación está
directamente unida a la catalogación en los registros bibliográficos, por lo
que esto supone que un sistema de gestión de bibliotecas, tiene que contemplar
tablas de autoridades para el control y normalización de menciones de
responsabilidad (Onomásticas), términos geográficos, materias, CDU, Tesauro,
etc.
Signaturización y Etiquetado: La signaturización
contempla el proceso de creación de las signaturas y tejuelos de los documentos
que conforman una colección bibliotecaria.
Edición Repertorial y Documental:
Constituye una función obligatoria de la biblioteca, el disponer, desarrollar o
crear los repertorios, catálogos y ediciones necesarias que permitan una fuente
de consulta independiente del catálogo electrónico basado en un sistema de
gestión bibliotecario.
Además todo servicio y actividad requiere de un
proceso de transacción, modificación y edición de datos en las tablas de la
base de datos de soporte. A esto se le denomina edición dinámica de tablas
relacionadas.
Un sistema de gestión de Bibliotecas contempla cuatro
niveles:
Nivel de Interfaz: Consiste en un diseño
gráfico que representa los módulos, acciones y funciones del sistema de
gestión.
Nivel de Módulos: Establece una
organización conceptual del sistema de gestión bibliotecario. Esto supone que
se determinan una serie de funciones agrupadas en torno a un área de trabajo.
Nivel de Scripts: Determina qué
operaciones hay que asignar a cada función de un módulo determinado. Es decir,
establecer cómo van a trabajar las funciones que se han definido, qué
información van a tratar, cómo la van a procesar y qué elementos van a intervenir
en ese proceso de trabajo de dichos Script.
Nivel de Base de Datos y Tablas: Como
es lógico, existe un nivel básico sobre el cual operan los scripts de las
funciones correspondientes a un módulo determinado. No se debe olvidar que los
scripts realizan operaciones o ejecutan un guión de instrucciones que conlleva
el tratamiento de información en las tablas de una base de datos determinada.
Tal y como se ha explicado, todos los servicios,
procesos y actividades, tratan de ser integrados en los sistemas de
Automatización, quedando definidos para permitir su ejecución automática y
secuencial, de forma que facilite y registre todos los cambios en las tablas
principales de la base de datos soporte.
Sistema de gestión bibliotecarios
A modo de referencia, sí es importante conocer cuales
son los principales sistemas de gestión de bibliotecas. Por ello, en este punto
se incluyen aquellos sistemas propietarios y aquellos basados en Código Libre u
OpenSource.
vSoftware de gestión integral de bibliotecas de tipologías
web”
PMB : Sistema de Gestion de Bibliotecas de Software Libre
PMB es…
… un SIGB
(Sistema Integrado de Gestión de Biblioteca) que…
… está
realizado conforme con las normas y estándares de la biblioteconomía.
… respeta la
norma UNIMARC, la recomendación 995 y permite la importación de registros de
REBECA, el proyecto de catalogación cooperativa entre las Bibliotecas Públicas
del Estado y las bibliotecas centrales de las Comunidades Autónomas, y de
cualquier tipo de bases de datos.
… funciona en
multipuesto y en monopuesto, la máquina actúa de servidor y de puesto de
trabajo.
… está adaptado
para las redes de centros de documentación o de bibliotecas. Permite alojar la
base de datos en internet lo que permite catálogos de sitios dispersos como
CRAs.
… es portátil y
funciona sobre todas las plataformas: Windows, MacOs, Linux y más generalmente
todo UNIX.
… es totalmente
adaptable: dispones de las fuentes del programa y puedes modificarlas (se puede
modificar completamente la interfaz gráfica).
… es abierto:
además del código fuente, dispones del modelo conceptual de la base de datos.
… es un SIGB en
evolución constante. Siempre más servicios para los lectores: petición de
prolongación de préstamo, lecturas asociadas, añadido de comentarios a los
registros… Una búsqueda abierta a fuentes externas (Gallica, CNRS, base de la
BDP…) vía el OAI (Open Archives Initiative): resultados centrados sobre la
petición inicial del usuario en un clic ! La DSI, Difusión Selectiva de la
Información, la gestión de los flujos RSS entrandos y saliendos disponibles
desde la versión 2.1 que asegura a Usted la valorización de su acción y de su
fondo.
… es innovador
con la integración de registros que provienen de bases de datos como REBECA vía
Z3950.
… está listo
para el futuro. Ya contiene el formato XML que garantiza la disponibilidad y la
recuperación de sus datos en 10 o 15 años.
… está bajo
licencia libre. La licencia libre garantiza el futuro de su SIGB y de su
desarrollo.
… su OPAC
permite una fácil consulta del fondo bibliográfico desde cualquier lugar con
conexión a internet: aulas, otras bibliotecas, domicilios particulares,…
Evaluación
preliminar del software
Criterios
técnicos:
Criterio
de clasificación
Nivel
Robustez Motor
de Base de Datos
MySQL
Plataforma de
hardware y software
Web
Nivel de
Parametrización Alto
Facilidad de
Desarrollo de nuevos requerimientos Alto
Interoperabilidad
del software
Alto
Manejo
Estándares Internacionales
Alto
Soporte Técnico
Alto
Página web:
http://www.sigb.net/
Descargas:
http://www.software112.com/products/pmb.html
Módulos
del sistema:
·
Circulación.
·
Catálogo.
·
Autoridades.
·
OPAC.
·
Diseminación Selectiva de la Información (DSI).
·
Informes.
Facilidad
de desarrollo de nuevos requerimientos:
Posee
lenguaje de programación PHP y disponibilidad de fuentes.
Interoperabilidad
del software:
Interoperabilidad
con ABCD
Manejo
Estándares Internacionales:
Protocolo
Z39.50
MARC21
MARCXML
Soporte
técnico:
Comunidad
virtual
¿Cómo se realiza los backup?
En el módulo de “catalogación”, en las
pestaña utilitario se encuentra la opción de backups, se puede hacer de toda la
base de datos o seleccionar la opción que quieras; toda la búsqueda o un rango
de registro. se guarda dentro de la carpeta del software y en la carpeta de
backups con el nombre de la fecha que se hizo el backups.
¿Cuáles
son las fortalezas de este software?
Es fiable y robusto. Utiliza servidores libres y
reconidos, especialmente el servidor Web Apache (71% de los servidores web en
el mundo) y el servidor de datos MySQL (más de 5 millones de servidores en el
mundo).
… es full-web. PMB está de entrada en modo web. Está
orientado hacia los nuevos intefaces de la web, pero puede utilizarse en modo
local.
¿Para qué tipo de bibliotecas lo utilizaría?
Una
biblioteca accesible a la comunidad educativa, biblioteca escolar.
·
SITIO
WEB:
Evaluación
preliminar del software
Criterios
técnicos:
Criterio
de clasificación Nivel
Robustez Motor de Base de
Datos
CDS/ISIS
Plataforma de hardware y
software
Archivos
Nivel de Parametrización
Bajo
Facilidad de Desarrollo de
nuevos requerimientos Alto
Interoperabilidad del
software
Medio
Manejo Estándares
Internacionales
Alto
Soporte Técnico
Medio
Página web:
http://www.bnm.me.gov.ar/redes_federales/aguapey/
Descarga:
http://aguapeycordoba.wordpress.com/descargas/
Facilidad
de desarrollo de nuevos requerimientos:
Esta desarrollado en
lenguaje de programación Perl y hay disponibilidad de fuentes.
Interoperabilidad
del software:
Utiliza OAI-PMH para
aumentar su interoperabilidad.
Manejo
Estándares Internacionales:
ISO 2709
TXT
MARC21
Soporte técnico:
Foros
·
Módulos del sistema:
Base
bibliográfica.
Base
préstamo.
Base de
usuarios.
Especificaciones.
¿Cómo se
realiza los backup?
idem anterior
¿Para qué
tipo de bibliotecas lo utilizaría?
Para
bibliotecas escolares.
“Software: ABCD”
Evaluación
preliminar del software
Criterios
técnicos:
Criterio
de clasificación
Nivel
Robustez Motor de Base de
Datos
CDS/ISIS
Plataforma de hardware y
software
Archivos
Nivel de Parametrización
Bajo
Facilidad de Desarrollo de
nuevos requerimientos Medio
Interoperabilidad del
software
Bajo
Manejo Estándares
Internacionales
Alto
Soporte Técnico
Bajo
Página web:
Descargas:
·
Facilidad de desarrollo de nuevos
requerimientos:
Capacidad muy amplia para
definir FDT. Es posible usar subcampos repetibles, dar nombre a los
subcampos y asociarlos a
mensajes especiales de ayuda y tablas.
Construcción dinámica de
planillas de ingreso de datos basada en las especificaciones de la FDT.
Está desarrollado en el
lenguaje de programación PHP y hay disponibilidad de fuentes.
·
Interoperabilidad del software:
Compatible con la
tecnología CDS/ISIS: lectura de registros ISIS, lenguaje de formatos (PFT) e
indización de registros
(FST).
·
Manejo Estándares
Internacionales:
Protocolo Z39.50
MARC21
Soporte
técnico:
Lista de discusión
Módulos del
sistema:
·
OPAC.
·
Circulación / préstamos.
·
Adquisiciones.
·
Estadísticas.
·
Servicios bibliográficos, tales
como SDI, impresión de código de barras, control de calidad.
¿Cómo
se realiza los backup?
idem
anterior
¿Cuáles
son las fortalezas de este software?
Las fortalezas de este
software es que es público y libre, esto es una fortaleza ya que las
bibliotecas cuentan con un bajo nivel presupuestario para el desarrollo de “
PROYECTOS DE AUTOMATIZACIÓN”.
Este permite automatizar
las principales funciones de las bibliotecas, por ej: adquisiciones,
catalogación, circulación, inventario, referencia y servicio al cliente, etc.
¿Para qué
tipo de bibliotecas lo utilizaría?
Software para bibliotecas
simples, por ej: biblioteca popular.
KOHA
Software
para bibliotecas de alta complejidad
Koha es un sistema integrado de gestión de bibliotecas, único
por ser el primero de código
fuente abierto, liberado
bajo la GNU
General Public License. Koha fue creado en 1999 por Katipo Communications para la
Horowhenua Library Trust en Nueva Zelanda. La primera instalación se logró en
enero del 2000. Koha proviene del maorí, y quiere decir obsequio, o donación.
Software: “Koha”
SITIO WEB:
Página
web: http://www.koha.org
Koha tiene todas las características previstas en
un programa integrado de gestión de bibliotecas, incluyendo:
·
Interfaz simple,
clara para bibliotecarios y usuarios.
·
Búsqueda
configurable.
·
Listados de
lectura de los usuarios.
·
Sistema completo
de adquisiciones, incluyendo presupuestos e información de tasación.
·
Sistema de
adquisiciones más simple, para bibliotecas pequeñas.
·
Capacidad de
hacer frente a cualquier número de sedes, de categorías del artículo, de
artículos y de otros datos.
·
Sistema de
seriales para diarios y revistas.
·
Koha es basado
en la Web, por lo que pueden utilizarse en terminales tontas (terminales sin
disco duro ni hardware especializado) para las consultas y el manejo de la
biblioteca.
·
El bibliotecario
puede administrar la biblioteca remotamente, utilizando un teléfono móvil o un
asistente personal.
·
Koha maneja un
vasto repertorio de Informes, Reportes y Estadísticas favorecidas por el uso de
una base de datos relacional.
A nivel técnico, entre algunas de sus
características están:
·
Modelo MVC sobre
lenguaje Perl.
·
En las páginas
"vista", los scripts dinámicos son implementados con plantillas Perl
(*.tt), más contenidos en HTML, JavaScript, CSS y jQuery.
· A nivel de
controladores, los llamados a las páginas son recibidos y procesados por
scripts de perl (*.pl), los cuales son soportados por archivos *.pm usados a
modo de librería.
Algunas
alternativas para soporte y documentación: http://koha-community.org/support/, manuales de usuario en http://koha-community.org/documentation/, descripción del diseño de BD en http://schema.koha-community.org/, y chat IRC de soporte por parte de la comunidad.
Criterio de
clasificación
Nivel
Robustez Motor de Base de
Datos MySQL-
postgreSQL
Plataforma de hardware y
software
Web
Nivel de Parametrización
Alto
Facilidad de Desarrollo de
nuevos requerimientos Alto
Interoperabilidad del
software
Alto
Manejo Estándares
Internacionales Alto
Soporte Técnico
Alto
Página web
http://www.koha.org
Descargas:
http://www.koha.org/liblime-koha
Módulos
del sistema:
·
Adquisiciones.
·
Catalogación.
·
Circulación
·
OPAC.
Koha
tiene una serie de parámetros básicos y parámetros adicionales, como las impresoras
y los Servidores Z39.50 para configuración del sistema de
acuerdo a las necesidades del usuario.
Facilidad de
desarrollo de nuevos requerimientos:
Esta desarrollado en
lenguaje de programación Perl.
Interoperabilidad
del software:
KOHA está
desarrollado usando las normas, estándares y protocolos que garanticen la interoperabilidad entre
KOHA y otros sistemas y tecnologías (incluyendo dispositivos móviles), mientras soporta los
flujos de trabajo y herramientas existentes.
Manejo
Estándares Internacionales:
ISO 2709
Protocolo Z39.50
MARC21
Soporte
técnico:
Comunidad virtual
¿Cómo se
realiza los backup?
idem
anterior.
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