Como se incorpora la tecnología a la biblioteca

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domingo, 7 de diciembre de 2014

Bibliotecas automatizadas

Catálogos digitales en modo local. Los registros bibliográficos se encuentran donde esta instalado el software. Se automatizan todos los procesos de la biblioteca.

BIBLIOTECA CON OPACs: catalogo en línea.
BIBLIOTECAS CON SERVICIOS DIGITALES: interactúan con los usuarios. Utilizan recursos digitales: redes sociales, blog, chat, etc.
BIBLIOTECAS CON COLECCIONES DIGITALES: biblioteca digital, electrónica, virtual y repositorios digitales.
Ø BIBLIOTECAS DIGITAL, ELECTRÓNICA Y VIRTUAL

Actualmente la tecnología forma parte de la vida, las bibliotecas no están exentas de este proceso; el desarrollo tecnológico ha revolucionado el trabajo propio de una biblioteca, sobre todo, como resultado de las demandas de los usuarios actuales, quienes exigen una respuesta rápida, directa y relevante a sus necesidades de información. Estos factores han determinado la aparición de las bibliotecas electrónicas, digitales y virtuales, sin embargo, dichos términos se emplean indistintamente con diversas acepciones.
 Es en el contexto de la sociedad de la información que surgen diversas conceptualizaciones para las bibliotecas modernas como las denominadas BIBLIOTECAS 
AUTOMATIZADAS, VIRTUALES Y DIGITALES. 

Diversos autores coinciden en que una BIBLIOTECA DIGITAL es aquella que cuenta con sus colecciones principalmente digitalizadas, a las que los usuarios pueden acceder automatizadamente. Esta modalidad representa para las bibliotecas un cambio significativo, tanto en la parte material, como en lo concerniente al recurso humano.

Biblioteca digital es aquella que cuenta con sus colecciones principalmente digitalizadas, a las que los usuarios pueden acceder automatizadamente. 

Biblioteca digital es una biblioteca accesible a través de redes electrónicas, cuyos textos son estructurados y por tanto pueden ser organizados en bases de datos, a fin de buscar información rápidamente, copiado y pegados, desplegados en hipertextos, etc.
Algunos autores consideran  que digital o electrónico se refiere al formato de la información: una biblioteca digital tendría todas sus colecciones en este formato (independientemente de su distribución en monopuesto, en red local, en Internet, Intranet y de su soporte óptico o magnético.
·         
Una biblioteca digital es un conjunto de recursos de información en formato digital (que pueden ser almacenados y leídos por computadoras), que están insertos en un contexto organizacional que procura su selección, evaluación, registro y sistematización para su disponibilidad y que permite el acceso electrónico local o a distancia por parte de una comunidad de usuarios.
·         Es la biblioteca donde el usuario puede acceder al universo de conocimientos con mayor rapidez, desde su escritorio o terminal de comunicaciones.
·         Es la expresión genérica que designa a estructuras federadas que permiten al ser humano el acceso, tanto intelectual como material, a la masa enorme y continuamente creciente de información que circula por el mundo entero, en forma codificada, a través de las redes digitales multimedia.
·         Es una colección de documentos digitalizada, disponible en red con alcance global, por lo que implica una nueva forma de acceder y usar la información.

CARACTERÍSTICAS:
 Se añade a todo esto el bajo costo y el acceso universal e internacional, sin gastos de distribución y almacenamiento, así como el carácter ingastable del objeto consultado, con acceso documental, desde cualquier punto del planeta.
 Estas bibliotecas digitalizan sus colecciones y adquirirán información sólo en formato electrónico, magnético y en discos ópticos, y ya no tendría la información registrada en papel. 
 Realiza todos los procesos básicos de una biblioteca a través de un software, para lo que se apoya totalmente en la computación y las redes.
 Las bibliotecas digitales están cada vez más tratando con un ambiente distribuido donde los usuarios requieren acceso transparente tanto a los recursos distribuidos como a los heterogéneos. Lo que usualmente se ha defendido es un solo punto de acceso a la totalidad de las colecciones de la biblioteca digital. Tal sistema recuperaría un conjunto de referencias relevantes, integradas con anotaciones adaptables, depurado de duplicaciones, y efectivamente jerarquizado. La investigación sugiere que los usuarios preferirían mejor buscar en subconjuntos discretos por cualquier razón, en vez de una sola fuente integrada. 
 Por otra parte no sabemos quién es el usuario; deben estar validados adecuadamente por alguna otra organización. El primer nivel es la autentificación, hay un segundo proceso de autorización. El reto final es la necesidad de unas herramientas de navegación lógicas y comprensibles a través de la biblioteca digital.
 Las posibilidades de las bibliotecas digitales para ofrecer información gráfica, en audio y en vídeo,  así como sobre las facilidades de los usuarios para acceder a ellas y disponer de un servicio personalizado. Señala además cuatro factores claves para su éxito: cambio estratégico, financiamiento, tecnología de información, recursos humanos y su desarrollo.

SERVICIOS: Opacs, el acceso a las bases de datos que funcionan como depósitos de documentos electrónicos. Servicios tradicionales y herramientas adecuadas a las particularidades de este tipo de usuarios.

 EJEMPLOS: http://www.europeana.eu/portal/index.html?lang=es  

 SOFTWARE: Greenstone es un conjunto de programas de software libre diseñado para crear y distribuir colecciones digitales, proporcionando así una nueva forma de organizar y publicar la información a través de Internet en el dominio público o en CD-ROM.

  • ENLACES Y BIBLIOGRAFÍAS RECOMENDADAS:

María Jesús Saiz Vega, de la Biblioteca de la Universidad de Cantabria,
Roberto Hernández Montoya, de la Biblioteca de Venezuela.
LOS REPOSITORIOS DE ACCESO ABIERTO EN LA ARGENTINA
SITUACIÓN ACTUAL
[OPEN ACCESS REPOSITORIES IN ARGENTINA: AN UPDATE]. CAROLINA DE VOLDER


  • BIBLIOTECAS ELECTRÓNICAS

- Definiciones: aquella por medio de la cual se accede a información en formato electrónico, por medios físicos (CD-ROM) o electrónicos (acceso en línea). Este tipo de bibliotecas incluiría también los catálogos automatizados de bibliotecas tradicionales.
- Características: se automatizan determinados servicios y procesos.
- Tipos: Bibliotecas Electrónicas
- Servicios: Brinda acceso a través de Internet, a artículos completos de publicaciones periódicas científicas y tecnológicas, bases de datos referenciales, resúmenes y demás información bibliográfica nacional e internacional de interés para los integrantes del Sistema de Ciencia y Tecnología. 
- Ejemplos: Biblioteca Electrónica de Ciencia y Tecnología 
http://www.biblioteca.mincyt.gov.ar/
- Software: opac
Babini, Dominique; Fraga, Jorge. Edición electrónica, bibliotecas virtuales y portales para las ciencias
sociales en América Latina y El Caribe. Babini, Dominique; Fraga, Jorge CLACSO, Consejo Latinoamericano
de Ciencias Sociales, Ciudad de Buenos Aires, Argentina. 2006. pp 271 ISBN: 987-1183-53-4
Disponible en la World Wide Web: http://bibliotecavirtual.clacso.org.ar/ar/libros/secret/babini/babini.html

  • Bibliotecas Virtuales
*Definición:

Una biblioteca digital o biblioteca virtual es una biblioteca en que una proporción significante de los recursos de información se encuentran disponibles en el formato digital (pdf, doc, etc. o microforma), accesible por medio de las computadoras. Es importante considerar que en el concepto de biblioteca digital está presente el efecto de la integración de la informática y las comunicaciones cuyo exponente esencial es Internet.


"Biblioteca virtual, es aquella que hace uso de la realidad virtual para mostrar una interfaz y emular un ambiente que sitúe al usuario dentro de una biblioteca tradicional. Hace uso de la más alta tecnología multimedia y puede guiar al usuario a través de diferentes sistemas para encontrar colecciones en diferentes sitios, conectados a través de sistemas de cómputo y telecomunicaciones". López Guzmán, 2000. 

 http://www.cervantesvirtual.com  



*Características:
- Por medio de la realidad virtual intenta modelar un ambiente similar al existente en una biblioteca tradicional.
- Se renueva y se enriquece constantemente, contribuye a impulsar la educación, la investigación científica.
- La información se exhibe, organiza, almacena y se dispone a disposición de los usuarios de forma digital, la Biblioteca no tiene existencia física.
-Su concepto refleja el dinamismo de INTERNET.
- Todos los recursos están digitalizados y almacenados, accesibles desde cualquier sitio. La distancia geográfica se reduce.
- Son sistemas abiertos y no acabados, su actualización es constante y dinámica.
-Prevalece el servicio de consulta.
-El acceso es interactivo, muy distinto del acceso al material impreso.


*Tipos:
-BIBLIOTECA DIGITAL: esta se conoce donde el usuario puede acceder al universo de la red de información con mayor rapidez desde el escritorio de su casa o en un cibercafé, dando mayor facilidad para conectarse y obtener la información que se necesita sin necesidad de acudir a una institución educativa para poder trabajar, sino desde su propia casa pueden tener esa herramienta para trabajar.

-BIBLIOTECA ELECTRÓNICA: en esta se encuentran todas las funciones de una biblioteca tradicional utilizando equipos especiales para la reproducción de la información y haciéndola en formato electrónico, de manera permanente y rápida para los que la utilicen.

-BIBLIOTECA VIRTUAL: tanto la biblioteca virtual como la digital se encuentran disponibles en la red. En la biblioteca virtual se encuentran todos los formatos electrónicos que un estudiante necesita, solo es accesible por medio de Internet y no existe físicamente en ningún lugar.

Estas tres herramientas son de gran ayuda para las personas que no cuentan con el tiempo necesario para acudir a instituciones educativas para realizar trabajos de investigación. Es por eso que las bibliotecas virtuales, electrónicas y digitales son un gran apoyo; ya que sin necesidad de salir de la casa puedes acceder a ellas sólo teniendo Internet y las direcciones correctas para poder trabajar sobre su objetivo planteado.
*Servicios:
Gestión de una Web de Biblioteca:
Internet es un gran escaparate. Una de las mejores formas de que una biblioteca se dé a conocer es teniendo un sitio Web a través de las cuales se presente, informe sobre sí misma, se acerque a sus usuarios y, si es posible, ofrezca determinados servicios en línea.
El hecho de que la edición de páginas html se haya simplificado de forma extrema y de que existan múltiples posibilidades para albergar información en servidores conectados a Internet permite que haya una gran cantidad de pequeñas y grandes bibliotecas que se asoman a Internet para dar testimonio de su actividad.
La forma en la que cada Biblioteca se asoma a Internet, varía mucho en función, no tanto de su capacidad técnica, como del tipo de Biblioteca de la que se trate y de su nivel de implicación en los servicios a distancia. Con pocos conocimientos y mucha voluntad y contacto con la comunidad de usuarios, se pueden ver resultados realmente interesantes.
Aquello que no se ve no existe. Ahora bien, precisamente porque Internet es en primer lugar un escaparate, nuestra presencia en la red va a ser observada por muchos. No es recomendable estar en la red por estar, hay que hacerlo bien. Y cualquier esfuerzo razonable por estar bien en la red va a tener efectos multiplicadores. Ante la duda de la utilidad de Internet, siempre es preferible ir en progresión: pequeños presupuestos, pequeños objetivos que se incrementan en función de resultados.
La estética de una Web es importante, pero no decisiva: si los visitantes no encuentran la información que buscan el sitio podrá ser muy atractivo visualmente pero poco funcional, por lo que los usuarios pueden decidir no volver.

 Para que un servicio a través de Internet tenga éxito, debe cumplir una serie de características:
·         Ubicuidad: ser fácilmente localizable en la red.
·         Buscabilidad: estar suficientemente presentes en los buscadores e índices.
·         Accesibilidad: no poner trabas a ningún usuario
·         Visibilidad: facilidad de comprensión
·         Usabilidad: facilidad de uso
·         Estética: diseño bonito y práctico
·         Fidelidad: capacidad de crear una comunidad
·         Veracidad: La capacidad del sitio de responder realmente a las expectativas del usuario, ya que no da información exagerada o falsa. Adecuar la oferta a la capacidad de respuesta.
·         Actualización: constante revisión de la actualización de los datos y la conectividad de los enlaces.

 Otros aspectos a considerar
·         Grado de penetración del acceso a Internet en el entorno de la biblioteca y proyección de futuro.
·         Asegurar apoyo institucional y social para garantizar la viabilidad financiera y tecnológica del proyecto y asegurar su permanencia.
·         Conocer en profundidad el ciberespacio, especialmente el de su entorno físico o temático. Asumir plenamente el principio básico de la complementariedad de los recursos disponibles. No duplicar informaciones o servicios ya existentes en la red.
·         Quién hace la Web: la tendencia actual es a que sea el propio personal bibliotecario especializado en estas tareas, ya que los sistemas de edición de páginas webs son muy fáciles de utilizar. Otras bibliotecas optan por contratar el diseño (o asesoramiento) a empresas especializadas: puede tener buenos resultados siempre que se trabaje de forma interactiva con la Biblioteca, teniendo en cuenta sus necesidades.
·         Inversión tecnológica mínima necesaria: puede igualmente asumirlo la Biblioteca, pero precisará de personal especializado y de inversiones en equipamiento o contratarlo con una empresa de servicios. Muchas de las funcionalidades Web están ya incluidas en los paquetes integrados de gestión de bibliotecas (módulo OPAC)
·         La Web no puede ser estática: la información debe ser constantemente actualizada, ante cualquier cambio, más aún si se tiene un servicio de noticias o novedades.
·         La Web debe ser atractiva, potenciar su uso por parte de los usuarios. Ofertar un servicio de calidad: comprensible, dinámico, rápido, profesional y estéticamente atractivo.
·         Promocionar adecuadamente los servicios telemáticos del centro. Poner la información en un servidor Web no es garantía suficiente de alcanzar a todos los usuarios potenciales deseados. Necesitamos dar difusión a la existencia de nuestras páginas si deseamos que cumplan su función.
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Servicios Virtuales
El Sistema de Bibliotecas UCA ofrece los siguientes servicios virtuales:

- Acceso a bases de datos: La Universidad suscribe a diversas bases de datos, multidisciplinarias y especializadas, que contemplan todas las áreas temáticas que abarcan sus Facultades. Se suma a estas fuentes electrónicas el acceso de la Universidad a la Biblioteca Electrónica del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva. Consulte aquí todas las bases de datos suscriptas por la Universidad.

- Suscripción a revistas electrónicas: Además de ofrecer diversas bases de datos de publicaciones electrónicas, la Universidad suscribe individualmente a revistas en formato digital (vea aquí el listado).

- Servicios virtuales a través de la página personalizada del catálogo en línea: El catálogo en línea del Sistema de Bibliotecas es de acceso público, es decir, cualquier usuario puede realizar desde Internet consultas en esta base de datos.


Los miembros de la Comunidad UCA pueden además acceder a través de esta plataforma a diversos servicios de forma virtual. Para hacer uso de los mismos deberán personalizar el catálogo identificándose. Para saber cómo personalizar el catálogo en línea consulte aquí.

Los servicios a los que podrá acceder son los siguientes:

- VPN (Virtual Private Network - Red Privada Virtual)
Los docentes, investigadores y doctorados de la Universidad podrán solicitar la habilitación a la intranet de la Institución para poder consultar desde fuera del campus las diversas bases de datos disponibles. Cómo gestionar el acceso por VPN.
- Contactarse vía Facebook con el Sistema de Bibliotecas UCA
- Curso virtual de formación de usuarios (Para miembros de la comunidad UCA)
*Ejemplos y enlaces:
·        Red de Biblioteca Virtuales de Ciencias Sociales de América Latina y el Caribe: http://biblioteca.clacso.edu.ar/
·        Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes: http://www.cervantesvirtual.com/
·        Biblioteca Virtual Universal: http://www.biblioteca.org.ar/
·        Biblioteca Virtual UNR (Universidad Nacional de Rosario): http://bibliotecas.unr.edu.ar/

*Software:
Greenstone es un conjunto de programas de software libre diseñado para crear y distribuir colecciones digitales, proporcionando así una nueva forma de organizar y publicar la información a través de Internet en el dominio público o en CD-ROM.
Greenstone ha sido producido por el Proyecto Biblioteca Digital de Nueva Zelanda con sede en la Universidad de Waikato y ha sido desarrollado y distribuido en colaboración con la UNESCO y la ONG de Información para el Desarrollo Humano con sede en Amberes, Bélgica. Es un software abierto en varios idiomas distribuido conforme a los términos de la Licencia Pública General GNU.
El objetivo del software Greenstone es proporcionar los medios a los usuarios para construir sus propias bibliotecas digitales, especialmente en universidades, bibliotecas y otras instituciones de servicio público.
Las bibliotecas digitales están cambiando radicalmente la manera en que se adquiere y disemina la información en las comunidades e instituciones que participan en UNESCO, en los campos de educación ciencia y cultura en todo el mundo, y especialmente en los países en desarrollo. El objetivo de este software es el desarrollo efectivo de bibliotecas digitales para compartir información y ponerla en el dominio público.
Puede encontrarse más información en el libro How to build a digital library, escrito por dos de los miembros del grupo del proyecto.
La interfaz completa de Greenstone y toda la documentación están disponibles en inglés, francés, español, ruso y kazako. Greenstone también cuenta con interfaces en muchos otros idiomas. También se puede participar como voluntario para añadir nuevas interfaces de idioma y dar mantenimiento a las que ya existen.
Con este Software cuenta la Red de Bibliotecas Virtuales CLACSO.

*Bibliografía recomendada:
·        “Las Bibliotecas Virtuales FHL: fuente de información bibliográfica para el pensamiento iberoamericano en la Web 3.0”. Autores:Xavier Agenjo Bullón (Director de Proyectos de la Fundación Ignacio Larramendi, Francisca Hernández Carrascal (Consultora de DIGIBÍS). http://eprints.rclis.org/14719/1/Las_Bibliotecas_Virtuales_FHL6.pdf
·        “Alcances del concepto de Biblioteca Virtual” (Capítulo II del libro: “Bibliotecas Virtuales para las Ciencias Sociales”) http://eprints.rclis.org/6962/4/cap2.pdf
·        “Bibliotecas Virtuales para las Ciencias Sociales”. Fraga, Jorge; Babini, Dominique.
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