Repositorios institucionales

Definiciones:

• SPARC [Crow, 2002] lo define como una colección digital que agrupa y preserva la producción intelectual de una o varias universidades. Establece un objeto de aplicación muy amplio, el conjunto de la producción intelectual de la institución, en el que cabría más allá de los resultados de investigación y objetos de aprendizaje cualquier otro producto de carácter cultural producido por la institución.

• Clifford Lynch [Lynch, 2003] define un repositorio institucional como un conjunto de servicios que una universidad ofrece a los miembros de su comunidad para la gestión y diseminación de los materiales digitales creados por la institución y sus miembros. Destacable la consideración de servicio que se da al repositorio, como algo dinámico al servicio de la comunidad, más allá de un depósito pasivo de documentos digitales.

• Cat S. McDowell [McDowell, 2007] considera que un repositorio debe cumplir al menos las siguientes características: 

• Es un servicio institucional abierto a toda la comunidad universitaria y a todo tipo de temáticas.

• Su objetivo debe ser reunir, preservar y dar acceso a entre otras cosas, la producción de los investigadores y docentes en múltiple formatos. Se excluiría cualquier repositorio que ponga límites a esta producción, por ejemplo, sólo objetos de aprendizaje o sólo de tesis, etc.

• Debe recibir contenidos de forma activa bien a través de un formulario web o  simplemente a través de correo electrónico.

En conclusión, de las definiciones vistas podemos establecer para el propósito de este trabajo  que consideramos repositorio institucional a aquellos servicios prestados por las universidades, al conjunto de la comunidad, para recopilar, administrar, difundir y preservar la producción documental digital generada en la institución, cualquiera que sea su tipología, a través de la creación de una colección digital organizada, abierta e interoperable a través del protocolo OAI-PMH, para garantizar un aumento de la visibilidad e impacto de la misma.

Otro concepto:

Un repositorio institucional (RI) es un conjunto de servicios para almacenar y hacer accesibles materiales de investigación en formato digital creados por una institución y su comunidad – una colección digital del producto de la investigación llevada a cabo por esa comunidad - Los Repositorios Institucionales se están convirtiendo en herramientas esenciales para la comunicación académica en la era digital. Ellos pueden formar parte de un sistema mayor, nacional, regional y global de repositorios, indizados de una manera estándar y buscables, utilizando una interfaz de acceso. También pueden proveer las bases para nuevos modelos de edición académica y pueden vincularse a otros servicios relacionados, como enseñanza a distancia electrónica, publicación electrónica de revistas de investigación o publicación por demanda. C. LYNCH

Los repositorios institucionales con acceso abierto ofrecen una manera rápida y eficaz de llevar a cabo estas iniciativas, aprovechando las ventajas que la WWW significa para el ambiente académico.

Es crítico desarrollar contenido nacional. Los repositorios institucionales contribuyen en este sentido facilitando el acceso a los resultados de investigación de universidades, institutos de investigación, agencias gubernamentales e investigadores individuales. Ellos ofrecen una ventana al conocimiento producto de la investigación realizada en a lo largo de Chile y deberían ser una parte esencial de la estrategia de contenido para preservar, compartir y gestionar objetos digitales.

- Características

Los repositorios soportan la meta del acceso abierto, de transformar la comunicación académica facilitando a los investigadores encontrar y compartir los resultados de la investigación, a través de la libre e irrestricta disponibilidad en línea. Entre los factores que han llevado a los tomadores de decisión e instituciones de investigación a establecer repositorios pueden citarse:

Ø Aumentan el impacto de la investigación y consideran que cuando ésta se financia con fondos públicos, debe tener también acceso público. Depositando copias de sus resultados en un repositorio institucional con acceso abierto se disminuyen las barreras y el costo del acceso. Ø Ellos ven una manera de aumentar la eficiencia, vinculando la adquisición de resultados de investigación con procesos actuales de investigación, permitiendo capturar los datos producidos una vez, y ser reutilizados para múltiples propósitos. Ø Ellos quieren preservar el producto digital de la investigación y ven a los repositorios como cofres digitales para los que tienen la responsabilidad de su custodia.

Los repositorios institucionales pueden crear resultados positivos para todos: los autores ganan visibilidad, los usuarios encuentran la información más fácilmente, las instituciones elevan sus perfiles de investigación y los proveedores de fondos ven una mayor diseminación de la investigación.

- Tipos

Tipos de repositorios

Podemos agrupar los tipos de repositorios en 3 grandes ramas:

1.  Repositorio de software: Dependiendo del tipo de licencia, variarán las posibilidades del servicio que puedan ofertar, podemos centrarnos en dos ramas:

Licencia privativa, ejemplo claro es Windows Update, donde el administrador limita o restringe las propiedades del software.

Licencia de uso libre, ejemplo son los repositorios de software libre. Los paquetes para el sistema operativo GNU/Linux,  desde plataformas como SourceForge o Forja de Guadalinex, que proporciona una plataforma de trabajo colaborativo y compartida de conocimiento libre sobre cualquier temática. Permitiendo de forma sencilla y si ningún tipo de restricción de licencia, el acceso a servicio CVS, listas de correo, seguimiento de errores, tablón de anuncios, foros, administración de tareas, hosting, almacenamiento permanente de archivos, copias de restauración completas, y una administración totalmente basada en web.

2.  Repositorios institucionales: Desarrollado por organismos políticos, sociales y educativos como universidades e institutos o asociaciones, permitiendo a sus miembros archivar manuscritos y otros materiales en formato digital, a disposición del público. Principalmente está enfocado a tesis doctorales, investigaciones y revistas temáticas. La declaración de las 3 B, 

declaración de Budapest, Bethesda y Berlín, sobre las que se fundamenta y evoluciona el movimiento del Open Access.

El contenido de un repositorio institucional es:

-       Definido por la institución

-       Académico

-       Acumulativo y perpetuo

-       Abierto e interoperable.

3.  Repositorios temáticos: almacenan y proporcionan acceso a la producción académica de un área temática particular, como por ejemplo los repositorios didácticos. El cual contiene objetos de aprendizaje y que se suelen encontrar en portales organizados cronológicamente y por metadatos  para una mejor búsqueda.

La temática suele ser social, de educación ciudadana o académica.

Las características de un objeto de aprendizaje debe ser su reusabilidad, es   importante cuando se diseñen objetos de aprendizaje y sean indexados a los repositorios puedan ser incluidos metadatos accesibles y con material que sea lo menos específico para un real movimiento y evolución en el repositorio. Estos suelen encontrarse alojados en portales webs donde acceder de manera fácil y sencilla.

También están los repositorios llamados huérfanos, estos son aquellos que son establecidos para el archivo de trabajo de autores que no tienen acceso a otro repositorio (Institucional o temático)

Agregadores:  Son aquellos que recolectan sus contenido de otros Repositorios.

EJEMPLOS:

-       Depot, un repositorio Open Access (huérfano):En algunos de los artículos que hemos hecho sobre Open Access, hemos hablado de las posibilidades de publicar un paper de forma que quede disponible para todo el mundo.

El Depot, que es un repositorio Open Access e iniciativa del JISC UK (National Academic Centre), ahora se abre a todos los académicos del mundo para apoyar la agenda de Open access en forma internacional.

Depot prestará dos servicios: el básico, que consiste en ser un depósito para los investigadores de cualquier parte del mundo que no tengan un repositorio internacional en el cual depositar sus papers, artículos, y capítulos de libros (e-prints), y un servicio de redirección, que alertará a los depositantes de servicios locales más apropiados para sus fines si estos existieran. Por supuesto que Depot es compatible con OAI (Open Archives Iniciative), y por lo tanto es indexable por servicios de búsqueda y por otros repositorios, dándoles acceso global instantáneo.

Pueden ver más datos en http://www.depot.edina.ac.uk/. En este minuto se está trabajando en encontrar una URL más internacional que muestre su nuevo rol. 

Si alguno de nuestros lectores quisiera probar este servicio, que por favor nos cuente para poder dar a conocer la experiencia.

-       OpenAIR (Huérfanos)

-       PubMed (Temático)

-       RePee (Temático)

-       E-lis (Temático)

-       SEDICI, UNLP

-       BDU2 (SIU, Ministerio de educación)

-       Latindex

- Servicios

-       La comunicación científica y la necesidad de compartir la información

-       Mejorar la gestión de la investigación y presentación de informes

-       El movimiento de la educación abierta

-       Crear y compartir conocimiento.

-       Construir modelos de aprendizaje personal y colectivo.

-       Facilitar el aprendizaje organizacional.

-       Servir de plataforma de almacenamiento e intercambio común de la información producida en la institución en todas las ramas del conocimiento.

-       Recoger y preservar toda la producción científica, académica y corporativa de las instituciones.

-       Facilitar el acceso al contenido del repositorio desde las diferentes plataformas de enseñanza existentes.

-       Maximizar la visibilidad de la producción científica, académica e institucional.

-       Maximizar el impacto de la producción científica de la instituciones en la sociedad.

-       Incrementar el valor de servicio público de la institución.

-       Servir como indicador tangible de una universidad de calidad.

-       Facilitar la transferencia de conocimientos al sector productivo.

-       Fomentar la creación de publicaciones electrónicas.

-       Dotar de herramientas e instrumentos de autoedición y autoarchivo a investigadores, docentes, estudiantes y personal de la institución, para que registren sus trabajos científicos, docentes y de aprendizaje.

-       Comunicar y difundir los resultados intelectuales a la comunidad científica.

-       Identificar, captar e incorporar los documentos producidos por los investigadores y académicos de la institución repartidos por diferentes fuentes y recursos.

-       Preservar la información científica, académica e institucional de la institución para el futuro.

-       Crear y desarrollar comunidades electrónicas científicas.

-       Difundir selectivamente la información cargada.

-       Establecer medidas respecto del impacto que alcance la información publicada.

-       Fomentar la pre-publicación (pre-print).

-       Crear foros.

-       Elaborar y publicar estadísticas de uso de los documentos.